Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Affärsoperationsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Affärsoperationsassistent som kommer att spela en nyckelroll i att stödja och effektivisera vår dagliga affärsverksamhet. Som Affärsoperationsassistent kommer du att arbeta nära ledningsgruppen och andra avdelningar för att säkerställa att interna processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika administrativa uppgifter, koordinera projekt, analysera data och bidra till förbättringar i arbetsflöden och rutiner.
I denna roll förväntas du vara organiserad, självgående och ha en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt mellan olika team och bidra till att skapa struktur och tydlighet i verksamheten. Din förmåga att kommunicera tydligt och arbeta proaktivt kommer att vara avgörande för att lyckas i rollen.
Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att sammanställa rapporter, följa upp nyckeltal, boka möten, hantera dokumentation och bistå i planering och genomförande av interna projekt. Du kommer också att delta i förbättringsinitiativ och bidra till att identifiera och implementera effektivare arbetssätt.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande roller, gärna inom affärsadministration eller projektkoordinering. Du bör ha goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och PowerPoint, samt vara bekväm med att arbeta i olika affärssystem. Erfarenhet av att arbeta i en snabbföränderlig miljö är meriterande.
Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften, är lösningsorienterad och gillar att bidra till förbättringar, då kan detta vara rätt roll för dig. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och att vara en del av ett engagerat team som arbetar mot gemensamma mål.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stötta ledningsgruppen med administrativa uppgifter
- Koordinera interna projekt och möten
- Sammanställa och analysera affärsdata och rapporter
- Hantera dokumentation och arkivering
- Följa upp nyckeltal och affärsprocesser
- Bidra till förbättringsinitiativ och effektiviseringar
- Kommunicera med olika avdelningar och externa parter
- Boka och förbereda möten och presentationer
- Skapa och underhålla processbeskrivningar
- Stötta vid implementering av nya system och rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller affärsstöd
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Stark kommunikationsförmåga i både tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta i affärssystem (t.ex. ERP, CRM)
- God problemlösningsförmåga och analytiskt tänkande
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet från snabbföränderlig miljö
- Gymnasieexamen, gärna med eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta i en administrativ roll?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Beskriv ett tillfälle då du förbättrade en arbetsprocess.
- Vilka affärssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att kommunikationen fungerar mellan olika team?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av att arbeta med nyckeltal och rapportering?
- Hur bekväm är du med att arbeta i Excel och PowerPoint?
- Vad motiverar dig i en roll som denna?
- Hur hanterar du förändringar i arbetsrutiner eller system?
